INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 

Vivaio Fratelli Neri Società Agricola s.s. , con sede legale in via Ponte 36 a Gattatico – Reggio Emilia (RE), P. IVA 02372020350 in qualità di Titolare del trattamento Vi informa ai sensi dell’art.13 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR” che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:  

1. Modalità del trattamento 
I dati personali da Voi comunicati verranno trattati principalmente su supporto informatico e per via telematica ed occasionalmente in forma cartacea nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR, e ad opera di soggetti appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

2. Finalità del trattamento 
I Vostri dati personali sono trattati senza il Vostro preventivo consenso espresso in conformità con quanto prescritto dall’art. 6 lett. comma 1 lett. b) del GDPR per le seguenti finalità: 
A. Acquisto e consegna di prodotti. I vostri dati personali verranno utilizzati per ricevere e gestire gli ordini, fornire prodotti e servizi, processare i pagamenti e comunicare con voi relativamente agli ordini, ai prodotti, ai servizi e alle offerte promozionali 
B. elaborazione ed evasione della richieste di informazioni pervenute dal sito web
C. elaborazione ed evasione della richiesta di informazione alla newsletter 
D. Invio per finalità di marketing, di informazione e promozione commerciale di prodotti e servizi per il tramite di diversi canali, sia elettronici e telematici (e-mail, sms, ecc.) che tradizionali (posta cartacea, telefono, ecc.). In tali casi, il trattamento dei dati personali sarà basato esclusivamente sul suo consenso libero e specifico. Il suo consenso potrà essere revocato in ogni momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. 
C. Adempiere ad obblighi di legge. In alcuni casi abbiamo per legge l’obbligo di raccogliere e trattare i vostri dati personali. 
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 1 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

3. Conservazione 
Finalità 2.A : I dati personali conferiti saranno conservati per il tempo necessario all’evasione della richiesta. A fronte della richiesta (nel caso abbia esito negativo) i dati saranno comunque tenuti per non oltre 10 anni, senza effettuarvi operazioni dirette.
Finalità 2.B : I dati personali conferiti per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di invio della newsletter e fino alla richiesta di cancellazione inviata dall’interessato.

4. Accesso ai dati personali 
I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti designati 
  • a eventuali altri soggetti (interni o esterni) individuati dal titolare per l’attuazione delle finalità di cui alla presente informativa. La comunicazione e’ prevista, ove necessaria per le finalità di cui sopra, a soggetti terzi (quali società di fornitura e assistenza informatica, consulenti, commercialisti ecc..) impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi avverrà secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti. 

5. Comunicazione dei dati 
I dati personali così raccolti non saranno diffusi, ceduti o scambiati in alcun modo con soggetti terzi, se non per le finalità riportate nel precedente paragrafo.

6. Trasferimento dati 
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto 
Finalità 2.A : Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’evasione della richiesta pervenuta.
Finalità 2.B : Il conferimento del consenso è facoltativo

8. Diritti dell’interessato 
Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano;
  2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 
  4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti 
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una email a info@vivaiofratellineri.it, o una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare del Trattamento Vivaio Fratelli Neri Società Agricola s.s., con sede legale e del trattamento in via Ponte 36 – 42043,  Gattatico – Reggio Emilia (RE).

10. Titolare, responsabile e incaricati 
Il Titolare del trattamento è Vivaio Fratelli Neri Società Agricola s.s. nella persona del Legale Rappresentante.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede dell’attività. Non è stato nominato il DPO.